Bolu Cumhuriyet Başsavcılığı’na sunulan raporda otel yönetimi ve işletmecilerinin eksiklikleri bilerek gidermemeleri ve ihmaller nedeniyle asli kusurlu oldukları belirlendi.Bilirkişi raporunda Bolu İtfaiye Müdürlüğü, Bolu İl Özel İdaresi, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile Kültür ve Turizm Bakanlığı ise yangın faciasından birinci derecede etkili gösterildi.
İşte faciaya neden olan ihmaller:
-Bolu Belediyesi İtfaiye Müdürlüğü denetimleri özensiz, yetersiz yaptı. Tespit ettiği eksiklikleri gereği gibi işlemedi.-Kültür ve Turizm Bakanlığı yetersiz kaldı.-Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı gerekli denetimleri zamanında ve gereği gibi yapmadı.Yangın hakkında açılan soruşturma kapsamında aralarında Bolu Belediye Başkan Yardımcısı Sedat Gülener ve İtfaiye Müdür Vekili Kenan Coşkun'un da bulunduğu 14 kişi gözaltına alındı, bunlardan tutuklama talebiyle mahkemeye sevk edilen dokuz kişi tutuklandı.25 Ocak itibarıyla tutuklananlar, otel sahibi Halit Ergül, işletme müdürü olan damadı Emir Aras, otel müdürü Zeki Yılmaz, otelin muhasebe müdürü Kadir Özdemir, aşçı Faysal Yaver, elektrikçi Hüseyin Özer ve mutfak çalışanları Yusuf Karahanlı, Fidan Kurç ve Mehmet Gündüz.Medyatava'nın aktardığına göre, yaşanan ihmaller zincirinde bilirkişi raporu 60 gün sonra çıktı. Rapora göre Bolu İl Özel İdare birinci derece sorumlu çıktı.Bilirkişi raporuna göre;
Otel sahipleri ve yönetim kurulu üyeleri bildikleri eksiklikleri bilerek gidermedi, birden fazla ihmale imza attı.İçişleri Bakanlığı Bolu İl Özel İdaresi görevini gereği gibi yapmadı.Bolu Belediyesi İtfaiye Müdürlüğü denetimleri özensiz, yetersiz yaptı. Tespit ettiği eksiklikleri gereği gibi işlemedi.Kültür ve Turizm Bakanlığı yetersiz kaldı.Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı gerekli denetimleri zamanında ve gereği gibi yapmadı. 
